Code of Conduct

Der Verhaltenskodex der LOGICHECK-Unternehmensgruppe.

Stand: 04/2023

Unser Handeln

Das Unternehmen verpflichtet sich zu ethisch einwandfreiem Handeln auf der Basis der im Verhaltenskodex dargestellten Grundsätze.

Als Dienstleistungsunternehmen sind wir in hohem Maße von Vertrauen abhängig. Eine entscheidende Voraussetzung für die Entstehung von Vertrauen in unser Unternehmen ist es, dass wir die Einstellungen, Werte und Verhaltensweisen, die unser Handeln prägen, transparent machen.

Den Gründern und Gesellschaftern der LOGICHECK-Unternehmensgruppe war es von Anfang an ein wichtiges Anliegen, das Unternehmen auf Basis klarer Werte­vorstellungen zu führen und sich Tag für Tag der unternehmerischen sowie nachhaltigen Verantwortung gegenüber Menschen und Umwelt, aber auch der Wirtschaft, bewusst zu sein. Diese Wertevorstellungen werden im Verhaltenskodex zusammengefasst und nachvollziehbar dargestellt.

Geltungsbereich und Nutzung

Im Arbeitsalltag sind häufig Entscheidungen zu treffen, die eng verbunden sind mit rechtlichen oder ethischen Fragen. Mit dem Verhaltenskodex soll den Mitarbeitern der LOGICHECK-Unternehmensgruppe eine Hilfestellung gegeben werden, um ihre Entscheidungsfindung zu erleichtern. Nur ein Teil der alltäglichen Fragestellungen wird durch den Verhaltenskodex beantwortet werden können – die Bandbreite der Regeln und Richtlinien lässt sich nicht allumfassend darstellen.

Jeder Mitarbeiter sollte deshalb im Einzelfall die Gelegenheit nutzen, sich über geltende Gesetze und Regeln in Eigeninitiative zu informieren.

Mitarbeiter als Repräsentanten des Unternehmens

Wir sind uns bewusst, dass wir mit unserem Handeln und Verhalten als Vertreter der LOGICHECK-Unternehmensgruppe wahrgenommen werden. Die positive Wahrnehmung des Unternehmens wird geprägt durch die Arbeit und das Verhalten jedes einzelnen Teammitglieds. Wir alle haben die Aufgabe, den Verhaltenskodex zu beachten und die beschriebenen Grundsätze ins Unternehmen zu tragen. Führungskräfte gehen in ihrer Vorbildfunktion voraus und unterstützen die Mitarbeiter bei Fragestellungen zur Einhaltung des Verhaltenskodexes.

Leitlinien

Auf den folgenden Seiten werden die Leitlinien, an denen wir unser Handeln und Verhalten ausrichten, im Einzelnen beschrieben.

Mensch

Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien unter Berücksichtigung kultureller Werte

Wir verpflichten uns, geltende Gesetze und Vorschriften zu beachten und einzuhalten. Dies gilt auch für geltende Richt- und Leitlinien sowie anerkannte Wertmaßstäbe des Kulturkreises, in denen wir unsere geschäftliche Tätigkeit wahrnehmen.

Unsere Kulturkreise

Kunden

Das Verhältnis zu unseren Kunden ist langfristig angelegt und von Vertrauen geprägt. Wir bieten ausschließlich Produkte und Leistungen an, die sich an den Bedürfnissen unserer Marktpartner orientieren. Wir kommunizieren klar und verständlich. Wir machen in der Kommunikation und in der Werbung über unsere Produkte und Dienstleistungen keine vorsätzlich irreführenden oder unwahren Aussagen.

Teammitglieder

Wir behandeln unser Team stets fair, respekt- und würdevoll. Es wird keinerlei Diskriminierung und Belästigung toleriert. Unsere Erwartung ans Team: Schätzen und respektieren aller Kollegen und die Pflege eines sachorientierten, freundlichen und fairen Umgangs miteinander. Eine offene und kooperative Zusammenarbeit im Team ist eine Selbstverständlichkeit für jeden Einzelnen. Jegliche Art von Diskriminierung aufgrund von Rasse, ethnischer Herkunft oder Nationalität, Haut­farbe, Geschlecht, Familienstand, sexueller Ausrich­tung, Glauben, Behinderung, Alter oder politischer Überzeugung lehnen wir ab.

Jedoch fördern wir Qualifikation, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein. Wir helfen, Neues zu lernen und den Wandel aktiv zu ge­stalten. Unsere Arbeit gestalten wir so, dass Unfälle und Beeinträchtigungen der Gesundheit vermieden werden. Wir schützen die individuelle Gesundheit und das Wohlergehen unserer Mitarbeiter. Für die Vereinbarkeit von Fa­milie und Beruf setzen wir uns aktiv ein. Wir fördern darüber hinaus ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit.

Die Auswahl und Behandlung von potenziellen/bestehenden Mitarbeitern erfolgt allein auf Grundlage ihrer Fähigkeiten und Leistungen. Wir gehen gegen Diskriminierung, Belästigung oder Mobbing im Unternehmen vor und fördern die Chancengleichheit aller Mitarbeiter.

Zusammenarbeit mit Behörden, Partnern und Dienstleistern

Wir pflegen einen vertrauensvollen, partnerschaftlichen und fairen Umgang mit unseren Partnern im Markt. Mit ihnen streben wir möglichst dauerhafte Geschäftsbeziehungen an.

Wir arbeiten grundsätzlich mit Subdienstleistern zusammen, die sich zu umwelt- und sozialverträglichem Handeln bekennen. Entsprechend erwarten wir von unseren Partnern, dass sie die Regeln des LOGICHECK Codes of Conduct einhalten und dafür sorgen, dass ihre Zulieferer sich ebenfalls dazu verpflichten. Sofern ein Lieferant selbst einen eigenen Code of Conduct hat, prüfen wir, inwiefern dieser unseren Anforderungen entspricht.

Umgang mit Interessenkonflikten, Geschenken und Einladungen

Das LOGICHECK-Team verpflichtet sich zur Loyalität gegenüber dem Unternehmen. Situationen, in denen die persönlichen Interessen der Teammitglieder in Konflikt mit den Interessen der LOGICHECK-Unternehmensgruppe stehen könnten, sind zu vermeiden. Um dies zu gewährleisten, dürfen grundsätzlich keine Geschenke oder Einladungen angenommen werden, um sich in der Entscheidungsfreiheit nicht einschränken oder beeinflussen zu lassen. Eine Ausnahme bilden gelegentliche Geschenke oder Einladungen von geringem Wert, sofern dadurch kein Interessenkonflikt entsteht. Im Falle eines potenziellen Interessenkonfliktes ist eine Offenlegung aller relevanten Informationen und interne Darlegung der Fakten geboten.

Sicherheit am Arbeitsplatz

Wir als LOGICHECK fühlen uns in hohem Maße verantwortlich für die Sicherheit am Arbeitsplatz und stellen hierfür die erforderlichen Mittel zur Verfügung. Jedes Teammitglied ist für die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften und den Einsatz der Schutzausrüstung, wie z.B. Arbeitsschutz­kleidung, verantwortlich. Alle Defizite, die im Hinblick auf Vorschriften zur Arbeitssicherheit oder dem Arbeitsschutz erkannt werden, sind von den Mitarbeitern umgehend zu melden, damit Defizite behoben werden können.

Soziales Engagement

Wir gewähren dauerhaft finanzielle Zuwendungen zur Förderung von Organisationen/Vereinen in den Handlungsfeldern Umwelt, Gesundheit, Sport und Familie. Finanzielle Zuwendungen an politische Parteien oder ähnliche Institutionen sowie an Einzelpersonen werden nicht gewährt.

Verbot von Kinder- und Zwangsarbeit

Wir lehnen jegliche Form von Zwangs-, Pflicht- und Kinderarbeit ab.

Umwelt

Verantwortung gegenüber der Umwelt

Die Umwelt verdient unseren besonderen Schutz, nicht nur im privaten Bereich, sondern auch im unternehmerischen Umfeld. Wir sind deshalb verpflichtet, mit den Ressourcen Energie, Wasser und Rohstoffen sparsam und effizient umzugehen sowie die Belastungen für Mensch und Umwelt möglichst gering zu halten.

Wir schärfen das Bewusstsein unserer Teammitglieder für die Wichtigkeit eines nachhaltigen Umgangs mit natürlichen Ressourcen. Auch von unseren Kunden und Partnern erwarten wir eine ressourcen- und umweltschonende Erbringung ihrer Leistungen. Wir ziehen die Vermeidung von Abfällen der Wiederverwertung vor.

Wirtschaft

Dienstleistungen oder Produkte der LOGICHECK

Unser Ziel ist es, innovative und kundenge­rechte Produkte und Leistungen zu entwickeln, die unseren Kunden und den Nutzern einen echten Mehrwert bieten. Wirtschaftlichkeit, Qualität, Expertise, hohe Funktionalität, ansprechendes Design und Kundenzufriedenheit sind unsere priorisierten Faktoren. Bei der Planung, Ent­wicklung und Umsetzung unserer Produkte und Lösungen streben wir ein ausgewogenes Ver­hältnis zwischen ökonomischen, ökologischen und sozialen Anforderungen an.

Fairer Wettbewerb und Kartellrecht

Wir sind überzeugt, dass ein fairer Wettbewerb zum Vorteil aller Marktteilnehmer ist, deshalb stehen wir für die Sicherung des freien und unverfälschten Wettbewerbs ein und verpflichten uns zur Einhaltung der existierenden Kartellgesetze. Wir lehnen kartellrechtswidrige Verhaltensweisen ausdrücklich ab. Dazu gehören beispielsweise:

• Abstimmung und Absprachen mit Wettbewerbern über Preise, Konditionen
• Absprachen zur Aufteilung von Märkten, Kunden oder Gebieten
• Austausch mit Wettbewerbern über markt­relevante Informationen wie zum Beispiel Preise, Preisänderungen, Margen und Rabatte
• Austausch von Informationen im Rahmen von Ausschreibungen

Korruptionsbekämpfung

Das Team der LOGICHECK beachtet die Gesetze zur Bekämpfung von Korruption. Alle Teammitglieder haben Kenntnis darüber, dass ein Verstoß gegen diese Gesetze als Straftat gilt und erhebliche Schäden sowohl für den Einzelnen als auch für das Unternehmen verursacht. Persönliche Vorteile im Zusammenhang mit geschäftlichen Tätigkeiten dürfen weder gefordert noch angenommen, angeboten oder gewährt werden. Die unrechtmäßige Zuwendung von Vorteilen an Dritte – etwa an Mitarbeiter öffentlicher Institutionen bzw. Behörden oder Mitarbeiter privater Unternehmen – ist verboten.

Datenschutz

Das Team ist ebenfalls dazu gehalten, einen sachgerechten Umgang mit der Informations- und Kommunikationstechnik sicherzustellen. Jeder Einzelne ist verpflichtet, Daten und Informationen, die ihm im betrieblichen Umfang zur Kenntnis gelangen, ausschließlich im erforder­lichen Rahmen zu verwenden.

Durch eine ergänzende Vereinbarung zum Arbeitsvertrag und seine Unterschrift in der Datenschutzerklärung ist jeder auf das Thema Datenschutz sensibilisiert. Die Einhaltung von internen Regeln zum sorgfältigen und rechtlich korrekten Umgang mit den IT-Einrichtungen wird genauestens überprüft. Alle bearbeiteten Daten (zu Kunden, Vertragspartnern und Mitarbeitern) genießen höchstmöglichen Schutz. Datenerhebungen und Datenverarbeitungen erfolgen entsprechend den jeweils geltenden Gesetzen.

Umgang mit vertraulichen Informationen und Schutz des geistigen Eigentums

Alle LOGICHECK-Teammitglieder gehen mit vertraulichen Informationen zu Geschäfts­beziehungen, Kundendaten, internen Abläufen sensibel um und behandeln diese Informationen mit höchster Vertraulichkeit. Alle Informationen, über die ein Teammitglied im Rahmen seiner Tätigkeit Kenntnis erlangt (z.B. Regelwerke oder Prüfprozesse) sind geistiges Eigentum des Unternehmens und müssen gemäß den internen Vorschriften geschützt werden.

Die LOGICHECK-Unternehmensgruppe und ihr Team respektieren die geistigen Eigentums­rechte Dritter.

Nutzung von Insiderinformationen

Die LOGICHECK-Unternehmensgruppe setzt sich für die Einhaltung aller Gesetze und Vorschriften zum Insiderhandel ein. Insiderhandel ist die rechtswidrige Nutzung oder Bekanntgabe von Insiderinformationen, d.h. nicht allgemein bekannter und kursbeeinflussender Informationen, die sich auf ein börsennotiertes Unternehmen oder seine Wertpapiere beziehen.

Nutzung der Unternehmens­ressourcen

Die LOGICHECK-Unternehmensgruppe stellt den Teammitgliedern Unternehmensressourcen zur Verfügung. Jeder Einzelne ist verantwortlich für einen effizienten Einsatz dieser Ressourcen. Verschwendung oder Missbrauch von Unternehmensressourcen – einschließlich der Arbeitszeit – schadet der betrieblichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und ist deshalb zu vermeiden.
Im Einzelnen ist bei der Nutzung der Unter­nehmensressourcen darauf zu achten, dass

• ein kostenbewusstes Verhalten berücksichtigt wird,
• ein sorgfältiger Umgang mit Eigentum des Unternehmens erfolgt und
• die Nutzung der IT-Infrastruktur einschließlich E-Mail, Internetzugang und Telefone in einem angemessenen Rahmen und gemäß den internen Regelungen erfolgt.

Unser Handeln

Von jedem Mitarbeiter der Unternehmensgruppe wird verantwortungsvolles Verhalten, Integrität, Ehrlichkeit sowie die Einhaltung des Verhaltenskodexes erwartet

Konsequenzen bei Nicht­beachtung der Grundsätze

In diesem Verhaltenskodex sind geltende gesetzliche und betriebliche Regelungen zusammengefasst und in Form von allgemeinen Leitlinien für unser Handeln formuliert.

Die Verpflichtung zur Einhaltung der im Verhaltenskodex genannten Grundsätze ergibt sich entweder unmittelbar aus den Gesetzen, betrieblichen Regelungen, dem Unternehmensleitbild oder als Nebenpflicht aus dem Arbeitsvertrag.

Meldung von Verstößen

Sollte ein Mitarbeiter bewusst gegen die im Verhaltenskodex formulierten Richt­linien verstoßen, so führt dieser Verstoß im Rahmen der geltenden Bestimmungen zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen.

Aushändigung des Verhaltenskodexes

Jedem Mitarbeiter wird dieser Verhaltenskodex ausgehändigt. Darüber hinaus wirder durch unternehmensinterne Kommuni­kationsmaßnahmen permanent zugänglich gemacht und in den Arbeitsalltag integriert.

Magdalene Schütz
Geschäftsführer